วิธีการสั่งซื้อ

คู่มือขั้นตอนการสั่งซื้อ

ระยะที่ 1 — ก่อนการสั่งซื้อ

เป้าหมาย: ยืนยันรายละเอียดสินค้า ระยะเวลาดำเนินการ และราคา

ขั้นตอนที่ 1 — การสอบถามและใบเสนอราคา

กรุณาส่งรายละเอียดการสอบถามที่ชัดเจนพร้อมข้อมูลดังต่อไปนี้: รุ่นสินค้า, จำนวนที่ต้องการ, ปลายทาง (ท่าเรือหรือสนามบิน), วันที่ต้องการรับสินค้า, ใบรับรองที่จำเป็น และการขอปรับแต่งบรรจุภัณฑ์หรือเครื่องหมายพิเศษใดๆ เราจะตรวจสอบรายละเอียดและออก ใบเสนอราคา (Quotation) อย่างเป็นทางการพร้อมระบุระยะเวลาที่ใบเสนอราคามีผลและระยะเวลาดำเนินการ

ขั้นตอนที่ 2 — การประเมินตัวอย่าง (ทางเลือก)

มีตัวอย่างให้บริการตามคำขอเพื่อตรวจสอบคุณภาพ อาจมีค่าใช้จ่ายสำหรับตัวอย่างสินค้า ซึ่งค่าใช้จ่ายเหล่านี้สามารถคืนเงินได้หรือนำไปหักออกจากยอดสั่งซื้อจำนวนมากที่ยืนยันแล้วตามเงื่อนไขที่ระบุในใบเสนอราคา

ระยะที่ 2 — การยืนยันและการชำระเงิน (เงื่อนไขการชำระเงินตามที่ตกลงกัน)

เป้าหมาย: ลงนามในใบแจ้งหนี้ Proforma (PI) และดำเนินการชำระเงินให้เสร็จสิ้นตามเงื่อนไขที่ตกลงกัน

ขั้นตอนที่ 3 — การยืนยันใบแจ้งหนี้ Proforma (PI)

เมื่อคุณยอมรับใบเสนอราคาแล้ว เราจะออกใบแจ้งหนี้ Proforma (PI) กรุณาตรวจสอบรายละเอียดสินค้า จำนวน บรรจุภัณฑ์ การติดฉลาก Incoterms และรายละเอียดธนาคารอย่างละเอียด ลงนามและส่งคืน PI เพื่อยืนยันการสั่งซื้อ

ขั้นตอนที่ 4 — การชำระเงิน

เงื่อนไขการชำระเงินจะตกลงกันเป็นรายคำสั่งซื้อและระบุไว้ใน PI รูปแบบทั่วไป ได้แก่ การชำระเงินมัดจำและส่วนที่เหลือชำระก่อนจัดส่ง (เช่น 30%/70%), การชำระเงินล่วงหน้า 100% โดย T/T หรือ L/C ที่ไม่สามารถเพิกถอนได้ (Irrevocable Documentary L/C at sight) กรุณาปฏิบัติตามคำแนะนำการชำระเงินใน PI และระบุหมายเลข PI เป็นข้อมูลอ้างอิงในการชำระเงิน การผลิตและการจัดส่งจะดำเนินการหลังจากเป็นไปตามเงื่อนไขการชำระเงินที่ตกลงกันและได้รับ/ยืนยันเงินเรียบร้อยแล้วเท่านั้น

ค่าธรรมเนียมธนาคาร: เว้นแต่จะระบุไว้เป็นอย่างอื่นใน PI ผู้ซื้อเป็นผู้รับผิดชอบค่าธรรมเนียมธนาคารขาออกและธนาคารตัวกลางทั้งหมด โดยปกติผู้ขายจะเป็นผู้รับผิดชอบค่าธรรมเนียมธนาคารผู้รับเงิน ค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมใดๆ ที่เกิดจากเส้นทางของธนาคารหรือการแปลงสกุลเงิน ผู้ชำระเงินจะเป็นผู้รับผิดชอบเว้นแต่จะตกลงกันเป็นอย่างอื่น

สกุลเงินและอัตราแลกเปลี่ยน: เรายอมรับการชำระเงินในสกุลเงิน USD, EUR และ CNY (RMB) เป็นค่าเริ่มต้น สกุลเงินอื่นๆ สามารถยอมรับได้ตามการตกลง — ส่วนต่างของอัตราแลกเปลี่ยนที่เกิดจากการแปลงค่าจากฝั่งผู้ชำระเงินเป็นความรับผิดชอบของผู้ซื้อเว้นแต่จะตกลงกันเป็นอย่างอื่น

การยืนยันการชำระเงินและกำหนดเวลา: กรุณาส่งหลักฐานการชำระเงินหรือสำเนา SWIFT หลังจากโอนเงิน สำหรับการชำระเงินผ่าน T/T ปกติจะใช้เวลา 1–5 วันทำการในการตรวจสอบ ขึ้นอยู่กับธนาคารและสกุลเงิน การผลิตและการจัดส่งจะเริ่มขึ้นหลังจากเงินเข้าบัญชีของผู้ขายหรือได้รับการยืนยันเป็นลายลักษณ์อักษรแล้วเท่านั้น

การตรวจสอบรายละเอียดธนาคารและการป้องกันการฉ้อโกง: ยืนยันรายละเอียดธนาคารของผู้ขายที่แสดงใน PI ก่อนการชำระเงินเสมอ อย่าเชื่อถืออีเมลที่ร้องขอให้เปลี่ยนบัญชีธนาคารเพียงอย่างเดียว — ให้ติดต่อตัวแทนฝ่ายขายของคุณทางโทรศัพท์หรือที่อยู่อีเมลขายเดิมเพื่อยืนยันการแก้ไขใดๆ ผู้ขายจะไม่รับผิดชอบต่อเงินที่ส่งไปยังบัญชีฉ้อโกงหากผู้ซื้อไม่ตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงก่อน

ภาษี อากร และค่าธรรมเนียมท้องถิ่น: เว้นแต่จะระบุไว้เป็นอย่างอื่นใน PI หรือตกลงภายใต้ Incoterm ที่เลือก ผู้ซื้อเป็นผู้รับผิดชอบอากรขาเข้า ภาษีท้องถิ่น และค่าธรรมเนียมการจัดการที่ปลายทาง ค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมใดๆ ที่เกิดขึ้นเนื่องจากอากรที่ค้างชำระหรือการส่งสินค้าคืนจะถูกเรียกเก็บจากผู้ซื้อ

การชำระเงินล่าช้า การเปลี่ยนแปลงคำสั่งซื้อ และการยกเลิก: การไม่ชำระเงินตามเงื่อนไขใน PI อาจส่งผลให้เกิดความล่าช้าในการผลิต การปรับราคา หรือการยกเลิกคำสั่งซื้อ การเปลี่ยนแปลงคำสั่งซื้อหลังจากยืนยัน PI แล้วจะต้องได้รับการอนุมัติจากผู้ขายและอาจมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมหรือการเปลี่ยนแปลงระยะเวลาดำเนินการ

ทางเลือก Escrow และการชำระเงินผ่านบุคคลที่สาม: หากจำเป็น ผู้ซื้อและผู้ขายอาจตกลงที่จะใช้ผู้ให้บริการ Escrow ที่มีชื่อเสียงหรือการรับประกันการชำระเงินอื่นๆ ค่าธรรมเนียมสำหรับบริการ Escrow โดยปกติจะแบ่งกันหรือกำหนดตามที่ตกลงกันเป็นลายลักษณ์อักษร

ระยะที่ 3 — การผลิตและการจัดส่ง

เป้าหมาย: ผลิต ตรวจสอบ และจัดส่งสินค้าตามเงื่อนไขที่ตกลงกัน

ขั้นตอนที่ 5 — การผลิตและการควบคุมคุณภาพ

หลังจากยืนยันการชำระเงินแล้ว เราจะเริ่มการผลิตจำนวนมาก ทีมควบคุมคุณภาพของเราจะดำเนินการตรวจสอบระหว่างกระบวนการและการตรวจสอบขั้นสุดท้ายก่อนการจัดส่งเพื่อให้แน่ใจว่าสินค้าตรงตามข้อกำหนดที่ตกลงกันไว้

ขั้นตอนที่ 6 — การจัดการการจัดส่ง

โปรดยืนยัน Incoterm ที่ต้องการสำหรับธุรกรรมนี้โดยเร็วที่สุด Incoterm จะเป็นตัวกำหนดว่าใครเป็นผู้จัดเตรียมและจ่ายค่าขนส่งหลัก และใครเป็นผู้รับผิดชอบพิธีการทางศุลกากรขาออก/ขาเข้า

เรามีตัวเลือกการขนส่งทางทะเลทั่วไปสองตัวเลือก:

ตัวเลือก	Incoterm	ผู้จัดเตรียมและชำระค่าขนส่งหลัก	ความรับผิดชอบหลักของผู้ซื้อหลังสินค้ามาถึง
A	FOB (Free On Board)	ผู้ซื้อระบุเรือ/ผู้ขนส่งและชำระค่าระวางเรือเอง	พิธีการขาเข้า, ค่าใช้จ่ายปลายทาง และการจัดส่งขั้นสุดท้ายไปยังคลังสินค้าของผู้ซื้อ
B	CFR (Cost and Freight)	ผู้ขายจัดเตรียมและชำระค่าระวางเรือไปยังท่าเรือปลายทางที่ตกลงกัน	พิธีการขาเข้า, ค่าใช้จ่ายปลายทาง และการจัดส่งขั้นสุดท้ายไปยังคลังสินค้าของผู้ซื้อ